Avaleht >> Tooted >> Tarkvara kui teenus / Digitaalne dokumendihaldus>> Online Waiver System

Online Waiver System

SaaS / Digitaalne Dokumendihaldus ettevõtte digitaalse loobumise platvorm 256-bitine Dianzigongchengi krüpteeritud allkirjastamissüsteem ESIGN UETA vastav platvorm automaatne PDF-i genereerimise loobumissüsteem

Ettevõtte tasemel krüpteeritud loobumisplatvorm 256-bitise SSL-ga ja hajutatud pilvemälu abil. Automaatne PDF-i genereerimine, täielik ESIGN/UETA vastavus ning põhjalikud auditi jälgid aitavad halduskulusid vähendada 80% võrra.

Toote andmed

Toodete ülevaade

See ettevõtte tasemel platvorm, mis põhineb 256-bitise SSL krüpteeritud arhitektuuril ja hajutatud pilvemälu peal, tagab maksimaalse andmeturbe ning täieliku seadusliku vastavuse. See pakub arenenud dünaamilisi tingimuslikke loogikavorme ja automatiseeritud PDF-i genereerimist vaid 1 sekundiga. Süsteem toetab mitme seadme sünkroonimist ning sujuvat API-integratsiooni kolmandate osapoolte CRM-süsteemidega. Kõik elektroonilised allkirjad on täielikult ESIGNi ja UETA seadustega kooskõlas, pakkudes igale allkirjastamise tehingule ajastatud IP-logginguga täielikku auditi jälgitavust.

Tööpõhimõte

Süsteem krüpteerib ja salvestab kõik allkirjastamisandmed 256-bitise SSL arhitektuuri ning hajutatud pilvemälu abil turvaliseks varundamiseks. Dünaamilised tingimuslikud loogikavormid kohanduvad automaatselt erinevatele stsenaariumitele, võimaldades reguleeritavaid välju ja klausleid. Standarditele vastavad PDF-failid genereeritakse vaid 1 sekundiga pärast allkirja andmist. Toetatakse mitme seadme reaalajas sünkroonimist ning CRM-i API-integratsiooni. Iga tehing säilitab ajastatud IP-logsid, luues täielikult auditeeritava ja jälgitava vastavuse arhiivi.


1. Pangatasemeline andmeturve: 256-bitine SSL krüpteering ja hajutatud pilvemälu tagavad ettevõtte andmetele maksimaalse kaitse
2. Ülikiire automaatne PDF-generatsioon: automatiseeritud vastavusega PDF-i väljund vaid 1 sekundiga pärast allkirja andmist
3. Tark dünaamiline vormid: arenenud tingimuslik loogika kohanduvate ja stsenaariumipõhiste vormiväljade jaoks
4. Seadmepõhine sünkroonimine: sujuv andmete sünkroonimine mitme seadme vahel, võimaldamaks dokumentide juurdepääsu igal ajal
5. Paindlik API-integratsioon: ühilduv kolmandate osapoolte CRM-süsteemidega, sobitades ettevõtte digitaalseid töövooge
6. Globaalne seaduslik vastavus: täielik ESIGNi ja UETA vastavus koos õiguslikult siduvate elektrooniliste allkirjadega
7. Täielik auditi jälgitavus: ajastatud IP-logging iga tehingu kohta toetab täielikku vastavuse auditeerimist

Kohalike klientide sihtgrupp

Suured rahvusvahelised korporatsioonid, kontserniettevõtted, globaalsed ürituste korraldajad, ettevõtete juriidilised ja vastavuse osakonnad, suured liikmelisuse keti kaubamärgid, keskmise ja suurema suurusega ettevõtted, kellel on süsteemsed riskijuhtimise vajadused, ning mitme piirkonna globaalsed äriinstitutsioonid

Rakendusstsenaariumid


1. Globaalne kaugregistreerimine: rahvusvaheliste ürituste ja maailmameistrivõistluste kaugul allkirjastamine vastavalt standarditele
2. Ettevõtte vastutuse haldamine: ettevõtte juriidiline riskijuhtimine, vastutuse jagamine ja vastavuse valitsemine
3. Liikmelisuse online-lepingud: liikmelisuse volituste ja teenuselepingute digitaalne allkirjastamine
4. Suures mahus nõusolekute kogumine: kliendi autorisatsioonide ja kollektiivsete juriidiliste nõusolekute kogumine lahtiselt
5. Mitme piirkonna grupi tegevus: ühtne allkirjastamisprotsess ja andmete arhiveerimine globaalsete harude jaoks
6. Ettevõtte audit ja jälgitavus: dokumentide taasesitamine vastavuse kontrolliks, finantsauditiks ja juriidiliseks jälgitavuseks

Valdkonna valupunktid, mida lahendatakse

Kõrvaldab füüsilise dokumentide ladustamise koormuse ja kadunud paberite juriidilised riskid. Lahendab “nõela õlalõksus” arhiiviprobleemi, võimaldades hetkelisi ajalooliste loobumiste otsinguid sekunditega. Maandab suurte korporatsioonide kõrgetasemelisi juriidilisi riske ning kõrvaldab manuaalse andmesisestamise kitsaskohti globaalsetes mitme piirkonna äritegevustes.

Põhilised tooteväärtused

Tagab ettevõtte tasemel turvalisuse ja täieliku seadusliku vastavuse ettevõtte juhtimiseks. Loob tsentraliseeritud otsitava andmebaasi, mis võimaldab ametlike auditeerimiste käigus dokumentide kiiret leidmist. Vähendab ettevõtte administratiivkulusid 80% võrra ning pakub premium-klassi, täielikult paberivaba digitaalse allkirjastamise kogemust globaalseks äritegevuseks.


KKK

Küsimus 1 : Milline on platvormi andmeturbekaitse tase?
Vastus : Platvorm kasutab pangatasemel 256-bitist SSL krüpteerimise arhitektuuri ja hajutatud pilvemälu, pakkudes andmete edastamisele, salvestamisele ja varundamisele täieliku krüpteeritud kaitse, et tagada ettevõtte põhiliste allkirjastamisandmete absoluutne turvalisus.

Küsimus 2 : Kas allkirjastatud dokumendid on rahvusvaheliselt täielikult seaduslikult vastavuses?
Vastus : Jah. Kõik elektroonilised allkirjad on täielikult kooskõlas ESIGNi ja UETA standarditega, pakkudes täielikku ajastatud IP-auditi jälgitavust, mis tagab ettevõtte auditeerimiseks ja juriidiliseks jälgitavuseks täieliku õigusliku kehtivuse.

Küsimus 3 : Kas platvorm saab integreeruda olemasolevate ettevõtte CRM-süsteemidega?
Vastus : Jah. Platvorm toetab sujuvat API-integratsiooni kõigi tüüpide kolmandate osapoolte CRM-süsteemidega, realiseerides andmete omavahelist ühendamist ja töövoogude sidumist, sobitades olemasolevaid ettevõtte digitaalseid juhtimissüsteeme.

Küsimus 4 : Kui palju operatiivkulusid võib süsteem ettevõtetel kokku hoida?
Vastus : See vähendab otsekohe administratiivkulusid 80% võrra, kõrvaldades kõrged kulud paberi tarbimisele, füüsilisele ladustamisele, manuaalsele andmesisestamisele ja manuaalsele arhiivide otsimisele, samal ajal vältides juriidiliste riskide kaotusi.